فیپا در چاپ کتاب عبارت است از تهیه اطلاعات کتاب شناختی لازم برای شناسایی و بازیابی یک کتاب بر مبنای ضوابط و استانداردهای بین المللی قبل از انتشار را فهرست نویسی پیش از انتشار یا فیپا می گویند. درفیپا علاوه بر اطلاعات نویسنده و کتاب که در بایگانی اداره اسناد ثبت می شود، شماره هایی مانند شماره کتابشناسی ملی، رده بندی دیویی و رده بندی کنگره نیز برای کتاب صادر می شود.
تعریف اصطلاحات مرتبط
اطلاعات کتابشناختی:
جزئیات مربوط به یک اثر مثل نویسنده، عنوان، ناشر، محل نشر، ویرایش، فهرست، تعداد جلدها، پیوستها، بها، مترجم، تصویرپرداز و موارد مشابه را اطلاعات کتابشناختی می‌گویند.
بازیابی:
فرآیند جستجو و دستیابی به مرتبط‌ترین منبع مورد تقاضا، بازیابی نام دارد.
کتاب:
هر اثر چاپی که به منظور ارائه به عموم انتشار یافته و بیش از ۲۵ صفحه داشته باشد، کتاب محسوب می‌شود. نشریات و ادواری‌ها کتاب به حساب نمی‌آیند.